辦事處辦公室事務(wù)管理 ? 辦公室日常環(huán)境維護(hù)，辦公室搬遷、合同租賃申請(qǐng)，合同付款、裝修，和物業(yè)的溝通協(xié)調(diào) ? 辦公室弱電照明系統(tǒng)維護(hù)和墻報(bào)管理 ? 辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理，辦公設(shè)備日常管理和名片制作 ? 入離職人員行政工作支持：座機(jī)電話、工位、門卡等 ? 后勤支持：酒店預(yù)定和信息更新和維護(hù) ? 辦事處通訊錄/郵箱群組更新和維護(hù)，物料/包裹郵寄等 ? 辦事處固定資產(chǎn)管理，包括采購(gòu)、盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)移等 ? 公司內(nèi)部管理系統(tǒng)的日常維護(hù)，包括PASS下單、PRO收貨等 辦事處會(huì)議/培訓(xùn)等活動(dòng)組織和安排 ? 辦事處各類會(huì)議（如月度/季度/年會(huì)/溝通會(huì)議）的組織、溝通協(xié)調(diào)和開展 ? 辦事處培訓(xùn)相關(guān)的行政安排工作 ? 辦事處各類活動(dòng)（如團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)/文化項(xiàng)目活動(dòng)/全年節(jié)日活動(dòng)）的后勤安排支持 ? 支持辦事處全國(guó)性/區(qū)域性項(xiàng)目在辦事處開展的行政支持工作 辦事處安全工作的協(xié)助 ? 辦公室訪客登記及門禁系統(tǒng)管理 ? 辦事處安全設(shè)備管理PPE(包括工服、頭盔、背包等安全設(shè)備保管及發(fā)放） ? 協(xié)助辦事處安全的內(nèi)審&外審執(zhí)行，以及安全活動(dòng)和培訓(xùn)的開展 ? 負(fù)責(zé)完成辦事處安全相關(guān)報(bào)表和報(bào)告，安全文件資料的整理和存檔 辦事處行政費(fèi)用管理 ? 辦事處行政費(fèi)用的日常申請(qǐng)和報(bào)銷 ? 跟進(jìn)辦事處行政費(fèi)用的使用情況、執(zhí)行分析和預(yù)算管理 ? 辦事處機(jī)票費(fèi)用和快遞費(fèi)用的月度對(duì)賬和管理等 ? 協(xié)助辦事處工會(huì)費(fèi)用的報(bào)銷申請(qǐng)及使用跟蹤 其它 ? 支持辦事處相關(guān)行政工作 ? 獨(dú)立法人辦事處的營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、法人更新、稅務(wù)申報(bào)、工會(huì)管理、公章管理等 ? 獨(dú)立法人辦事處的居住證/戶籍辦理支持